KONTAN.CO.ID - Manajemen perusahaan kerap menggelar outing sebagai bentuk rekreasi sekaligus sarana untuk meningkatkan kekompakan dan produktivitas kerja karyawan.
Oleh karena itu, kegiatan tersebut biasanya diisi oleh berbagai aktivitas seru, seperti permainan kelompok ataupun jalan-jalan ke alam terbuka.
Meski menyenangkan dan bersifat rekreatif, tapi membuat kegiatan outing yang berjalan lancar dan seru bukanlah perkara mudah. Ada sejumlah hal yang perlu dipersiapkan secara matang oleh panitia penyelenggara.
Apa saja persiapan tersebut? Berikut adalah ulasannya.
1. Anggaran
Anggaran jelas jadi hal pertama yang harus dipersiapkan sebelum mengadakan outing untuk karyawan.
Pastikan dulu bahwa perusahaan memiliki bujet untuk outing karyawan. Jika sudah ada, panitia penyelenggara bisa mengalokasikan bujet yang tersedia ke pos-pos anggaran yang diperlukan, seperti konsumsi, akomodasi, dan transportasi.
Jangan paksakan untuk mengadakan outing mewah jika anggaran yang tersedia terbatas. Sebab, tujuan utama dari outing adalah untuk mengakrabkan setiap karyawan, bukan mengadakan acara jalan-jalan sembari menikmati kemewahan.
2. Lokasi
Pemilihan lokasi yang tepat jadi salah satu kunci penting dalam menunjang kesuksesan outing kantor.
Oleh karena itu, pertimbangkanlah lokasi yang dapat mengakomodasi kebutuhan-kebutuhan outing, seperti penginapan, ruang pertemuan, dan tempat rekreasi.
Pastikan juga lokasi tersebut mudah diakses oleh semua peserta, baik melalui transportasi umum maupun kendaraan pribadi.
Agar lebih nyaman, periksa juga fasilitas dan layanan yang disediakan oleh lokasi, seperti tempat parkir, kamar mandi, dan restoran atau kantin.
3. Susunan acara
Setelah menyiapkan anggaran dan lokasi, langkah selanjutnya perlu dipersiapkan adalah susunan acara.
Pastikan susunan acara diisi dengan kegiatan seru sekaligus dapat merekatkan hubungan antarkaryawan agar acara dapat berjalan menyenangkan dan bermanfaat bagi semua peserta.
Adapun beberapa aktivitas yang dapat dilakukan saat outing adalah permainan tim, sesi pelatihan atau workshop, diskusi kelompok, dan rekreasi.
Jangan lupa juga untuk menyertakan waktu luang yang memadai agar karyawan dapat bersosialisasi dan bersantai.
4. Transportasi
Biasanya, kegiatan outing digelar di lokasi yang cukup jauh dari perkotaan. Jumlah pesertanya pun relatif banyak.
Oleh karena itu, mempersiapkan transportasi dengan kapasitas penumpang yang banyak, seperti bus pariwisata, jelas jadi hal yang tak bisa ditawar.
Seperti diketahui, penggunaan bus pariwisata sebagai transportasi massal dapat memberikan beberapa keuntungan yang signifikan bagi perusahaan dan karyawan sebagai peserta outing.
Selain efisien karena dapat mengangkut banyak orang sekaligus, bus pariwisata juga dapat memfasilitasi karyawan untuk saling berinteraksi dan membangun hubungan tim yang lebih dekat.
Pastikan pula bus yang digunakan nyaman untuk ditumpangi dan dilengkapi dengan berbagai fasilitas unggulan agar para peserta outing dapat menikmati perjalanan, seperti bus pariwisata dari Piknik Bus.
Sebagai informasi, Piknik Bus adalah layanan sewa bus pariwisata yang menawarkan harga murah dan fasilitas lengkap.
Dengan harga sewa yang terjangkau, Piknik Bus siap menjadi solusi transportasi yang efisien dan nyaman untuk mengakomodasi kebutuhan perjalanan.
Piknik Bus memiliki varian armada yang beragam, mulai dari medium bus dengan kapasitas 29 seat, big bus dengan kapasitas 40 seat, dan big bus dengan kapasitas 59 seat.
Semua armada dari Piknik Bus telah dilengkapi dengan fasilitas modern, seperti air conditioner (AC), kursi yang nyaman, dan sistem audiovisual untuk memberikan pengalaman perjalanan yang menyenangkan serta nyaman bagi para pelanggan.
Anda yang ingin menyewa jasa Piknik Bus tak perlu khawatir karena proses pemesanan bisa dilakukan kapan dan dari mana saja. Pasalnya, Piknik Bus memiliki layanan online yang beroperasi selama 24 jam.
Untuk mempermudah pemilihan kendaraan, tim dari Piknik Bus siap membantu pelanggan dalam memilih armada yang sesuai dengan kebutuhan perjalanan.
Sebagai informasi, kantor Piknik Bus terletak di Jalan Raya Tapos No.27, Tapos, Kota Depok, Jawa Barat (16411). Untuk informasi pemesanan armada bus, silakan kunjungi tautan berikut.
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News
Editor: Indah Sulistyorini
